Des processus vraiment respectés.
Le contrôle des processus selon vos directives internes, des approbations à plusieurs niveaux, les présences et les caméras de vos sites. Chaque étape a un responsable, une échéance et une preuve, et pour chacune vous voyez qui l'a faite et quand.
Des directives internes vraiment respectées.
Chaque étape du processus a un responsable, une échéance et une preuve. Vous voyez les écarts, les actions correctives et toute la piste d'audit avant que l'auditeur ne vous les demande.
- 1Dans les délais Part des étapes réalisées à temps.
- 2Domaines Achats, qualité, santé et sécurité, cybersécurité.
- 3Exécution du processus Numéro, étape en cours et écarts.
- 4Gardien Les constats des Approbations au même endroit.
- 5Échéances Prochaines étapes et ce qui est en retard.
- 6Statut En cours, avec écart ou clôturé.
Processus issu d'une directive interne
Vous transformez une directive interne en modèle de processus. Vous vérifiez et ajustez les étapes, délais et règles proposés avant de les enregistrer.
Une preuve à chaque étape
Document, checklist ou signature électronique. Sans preuve, l'étape ne peut pas être validée, et seul le responsable peut la valider.
Les écarts s'enregistrent d'eux-mêmes
Une étape validée après l'échéance crée un écart. Sa gravité dépend du nombre de jours de retard.
Actions correctives
Pour chaque écart, la direction définit quoi faire, qui le fait et pour quand. Il n'est clôturé qu'une fois vérifié que la mesure a porté ses fruits.
Des approbations sans courir après les signatures.
Achats, contrats, dépenses et recrutements passent par une approbation multiniveau avec des règles selon le montant. Chacun voit ce qui l'attend, et chaque décision reste dans une piste d'audit immuable.
- 1En attente de moi Les demandes pour lesquelles c'est votre tour.
- 2Règles Circuit selon le montant, visible par tous.
- 3Demande Type, projet et pièces jointes sur une seule ligne.
- 4Vue d'ensemble Délai moyen et volume approuvé du mois.
- 5Nouvelle demande Vous voyez le circuit d'approbation avant l'envoi.
- 6Statut et étape À qui c'est le tour et depuis combien de temps cela attend.
Règles selon le montant et le type
Un petit achat est approuvé par le chef de projet, un gros investissement remonte jusqu'au directeur. Sans transfert manuel.
Personne n'approuve sa propre demande
Si le demandeur fait lui-même partie du circuit, son étape est automatiquement sautée et consignée dans l'historique.
Renvoi pour complément
Il manque un devis ? L'approbateur renvoie la demande avec un commentaire, le demandeur complète et le circuit reprend.
Enregistrement électronique d'approbation
L'approbateur valide la dernière étape par un enregistrement contenant l'empreinte du contenu de la demande, l'heure et son nom.
Des présences qui se calculent toutes seules.
Les arrivées, départs et pauses proviennent des terminaux comme du mobile. MACAY en calcule les heures travaillées, les heures supplémentaires et les retards, et prépare les données pour la paie.
- 1Filtres Par service et par site.
- 2Personnes Nom, service et heures par jour.
- 3Retard Point rouge sur les jours avec retard.
- 4Paie Éléments de paie du mois.
- 5Départ manquant Jour encadré à régulariser.
- 6Absences Congés, arrêt maladie, télétravail depuis Congés.
Terminal et mobile
Arrivée par carte sur le terminal ou par un bouton dans l'application. Pour chaque enregistrement, on voit d'où il provient.
Qui est au travail aujourd'hui
Présents, retards, congés, arrêts maladie et télétravail sur un seul écran, répartis par site.
Relevé mensuel
Le calendrier de chaque personne avec arrivées, départs, heures et heures supplémentaires pour chaque jour. Totaux du temps prévu et des absences en haut.
Corrections motivées
Un départ oublié est complété par le responsable ou les RH. Le motif est obligatoire et l'heure d'origine reste dans l'historique des corrections.
Tous les sites sur un seul écran.
Les caméras de vos halls, entrepôts et chantiers réunies au même endroit, classées par site. Les événements issus de l'analyse IA s'affichent dans une seule liste et chacun peut devenir une tâche avec l'image comme preuve.
- 1Fonctionnement Combien de caméras sont en ligne et lesquelles ne le sont pas.
- 2Sites Filtre par site et par statut.
- 3Caméra Image en direct, emplacement et état.
- 4Non traités Les événements que personne n'a encore traités.
- 5Événement Type, caméra, heure et image.
- 6Tâche D'un événement à une tâche sur le board du projet.
Caméras par site
Siège, hall de production, entrepôt et chantiers réunis. Pour chaque caméra, l'emplacement, l'appareil et l'état.
Mur vidéo
Vue d'une seule caméra ou mosaïque de 4 ou 9 images. Pour chaque caméra, vous voyez ses événements des 7 derniers jours.
Événements issus de l'analyse IA
Personne sans casque, véhicule au portail, portail ouvert, livraison, mouvement en dehors des heures de travail - avec image et niveau de confiance de la détection.
Une tâche en un clic
L'événement devient une tâche sur le tableau du projet du site. Le responsable du site en est chargé, l'image est en pièce jointe.
Un audit pack vérifiable même par un auditeur externe.
MACAY enregistre les étapes des processus, les preuves et les écarts dans une chaîne d'empreintes SHA-256. La notarisation blockchain ancre aussi les empreintes dans une blockchain publique, ce qui vous permet de prouver l'authenticité de la piste d'audit à un tiers.
Nous développons la notarisation comme une extension et l'activons, dans le cadre d'un projet, pour les enregistrements que vous devez protéger. Seule l'empreinte (hash) de l'enregistrement est inscrite dans la blockchain, jamais son contenu ni des données personnelles.
- InfalsifiableUne empreinte enregistrée ne peut être ni modifiée ni supprimée - ni par nous, ni par un administrateur.
- TransparentLa vérification est publique. L'auditeur, l'organisme de contrôle ou le tribunal n'a à faire confiance ni à nous ni à vous.
- HorodatageLa preuve qu'un enregistrement existait exactement à ce moment-là et n'a pas changé depuis.
- Sans données personnellesSeule l'empreinte est sur la blockchain. Le contenu reste chez vous, conformément au RGPD.
Nous répondrons volontiers à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous. Nous vous répondrons précisément pour votre entreprise et vous le montrerons directement dans le système.
Dans la démo, vous choisissez parmi des directives d'exemple et la proposition de processus est préparée à l'avance - l'application l'indique clairement. Pour votre entreprise, nous configurons le traitement de vos propres documents. Vous vérifiez et ajustez toujours la proposition avant de l'enregistrer.
L'audit pack - une page unique avec le processus, les étapes, les responsables, les échéances, les preuves, les écarts avec leurs actions et les sommes de contrôle SHA-256. Vous l'imprimez ou l'enregistrez en PDF directement depuis le navigateur.
Oui. Les types de demandes, les seuils de montant, l'ordre et les rôles des approbateurs sont configurés selon vos directives internes. Les règles ci-dessus sont celles de l'entreprise exemple de la démo.
Il s'agit d'un enregistrement électronique d'approbation avec piste d'audit et empreinte du contenu de la demande. Ce n'est pas une signature électronique qualifiée au sens d'eIDAS - nous intégrons un service de signature dans le cadre d'un projet sur mesure.
Uniquement les RH (admin) et le supérieur direct de la personne. Une correction exige un motif et l'heure d'origine reste dans l'historique des corrections. Les autres ne voient que leurs propres enregistrements.
Un CSV avec des colonnes séparées par des points-virgules, encodé en UTF-8. Vous l'ouvrez dans Excel ou l'importez dans votre logiciel de paie. Un autre format ou une connexion directe peuvent être développés sur mesure.
Les événements proviennent de l'analyse IA des caméras. MACAY les collecte, les trie par gravité et les transforme en tâches. Dans la démo, les événements et les images sont fictifs. Le raccordement à vos caméras et à leur analyse se fait lors du déploiement.
Les caméras sont réservées aux administrateurs - direction et gestionnaires. Les autres utilisateurs et les clients n'y ont pas accès.
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez ?
Nous développons les modules sur mesure exactement selon votre processus - sur les mêmes fondations que tous les autres.