Le même système. Des processus différents dans chaque secteur.
Un chantier, un hôpital et un cabinet d'avocats approuvent, contrôlent et justifient différemment. Nous assemblons MACAY à partir des modules dont votre processus a réellement besoin et les configurons selon vos directives internes.
Chantier, production et bureau dans une seule vue d'ensemble.
Les commandes de matériaux et de sous-traitance passent par une approbation selon le montant. La santé-sécurité et la qualité fonctionnent comme des processus avec points de contrôle et preuves. Les présences et les caméras montrent ce qui se passe sur les sites.
Commandes et sous-traitance
Demande liée à une commande, circuit d'approbation selon le montant, pièces jointes issues des documents.
Santé-sécurité et qualité
Points de contrôle avec échéance et preuve, écarts et actions correctives.
Les équipes sur les sites
Arrivées et départs par site, vue des présences et éléments de paie.
Des directives internes vraiment respectées.
Des processus conformes aux directives internes avec échéances et preuves, des investissements en équipement via une approbation multiniveau et des documents accessibles uniquement à ceux qui en ont besoin.
Processus selon les directives internes
Chaque étape a un responsable, un délai et une preuve. Un écart est repéré avant l'auditeur.
Investissements en équipement
Appareils et équipements via une approbation avec règles selon le montant et piste d'audit.
Documents en need-to-know
Un document n'est visible que par la personne à qui il a été attribué. Chaque accès est traçable.
Le client voit le résultat. Vous, tout le travail.
Projets et tâches pour l'équipe, un accès dédié pour le client sans visibilité sur le travail interne, facturation et rapports hebdomadaires qui expliquent clairement au client ce qui a été fait.
Affaires et tâches
Boards, échéances et commentaires pour chaque tâche, historique des modifications.
Accès client
Le client se connecte, ne voit que ses projets et annote ses documents.
Facturation et rapports
Factures, paiements et rapports clients à partir des mêmes données.
Des décisions dans les limites. Traçables.
Achats et contrats approuvés dans les limites fixées par les directives internes, annonces avec accusé de lecture et enregistrements qui ne peuvent pas être réécrits après coup.
Approbation dans les plafonds
Le circuit d'approbation se détermine selon le type et le montant, personne n'approuve sa propre demande.
Annonces avec accusé
Courrier interne pour toute l'organisation ou un service, avec suivi des lectures.
Piste d'audit immuable
Décisions et étapes de processus dans une chaîne d'enregistrements avec empreinte SHA-256.
Votre secteur n'est pas listé ?
Dites-nous comment vos processus fonctionnent - nous vous montrerons à quoi ils ressembleraient dans MACAY.