Documents et domaines sous contrôle.
Des fichiers classés par client et par projet, avec des commentaires directement dans le PDF et un accès réservé à ceux qui en ont besoin. Des domaines avec une vue sur les expirations et l'état SSL.
Des documents visibles seulement par qui doit les voir.
Contrats, factures, offres et documents de projet sont réunis dans MACAY, classés par client et par type. Un nouveau document n'est visible que par vous, jusqu'à ce que vous le partagiez avec des personnes précises.
- 1Filtres Client, type de fichier et personne.
- 2Types Factures, contrats, offres, supports.
- 3Projets Pièces jointes des tâches dans le dossier du projet.
- 4Partagés Ce que l'on vous a rendu accessible.
- 5Accès Qui a accès à quel fichier.
- 6Vue d'ensemble Taille, nombre et dernière modification.
Commentaires à l'endroit précis
Dans un PDF, vous sélectionnez un texte, tracez un cadre autour d'une partie de la page ou cliquez sur un point. Le commentaire montre exactement ce qu'il concerne.
Remarque ou erreur
Une note verte est une remarque courante, une rouge signale une erreur à corriger. La couleur est aussi visible directement dans le document.
Fils et résolus
On répond à un commentaire dans un fil. Un fil terminé est marqué comme résolu et n'encombre plus la liste.
Un seul e-mail récapitulatif
Les commentaires ne sont pas envoyés un par un. Les personnes ayant accès reçoivent un seul e-mail récapitulatif ; si vous ne l'envoyez pas vous-même, il part dans les 10 minutes.
Aucun domaine n'expire en silence.
Tous les domaines de l'entreprise et des clients dans un seul tableau, triés du plus proche de l'expiration au plus lointain. Pour chacun, vous voyez le registraire et l'état du certificat SSL.
- 1Synthèse Nombre de domaines, expirations et SSL.
- 2Domaine L'expiration la plus proche est toujours en haut.
- 3Client Domaine interne ou domaine d'un client.
- 4Registraire Où le domaine est enregistré.
- 5Expiration Date et nombre de jours en couleur.
- 6SSL Valide, expire bientôt ou invalide.
Triés par expiration
Les domaines qui expirent le plus tôt sont toujours en haut. Chacun affiche la date et le nombre de jours avant la fin de validité.
État du certificat SSL
Valide, expire sous 14 jours ou invalide. Vous voyez d'un coup d'œil où un site cessera d'être sécurisé.
Registraire
Pour chaque domaine, le registrar est indiqué, pour que vous sachiez où aller au moment du renouvellement.
Entreprise et clients
Le domaine appartient à l'entreprise ou à un client précis du module Clients. Une vue d'ensemble pour les agences comme pour l'IT interne.
La preuve que le document est exactement celui que vous avez signé.
La notarisation enregistre l'empreinte d'un contrat, d'un procès-verbal ou d'un certificat dans la blockchain au moment du téléversement. Plus tard, n'importe qui peut vérifier que personne n'a modifié le fichier - le document lui-même reste uniquement chez vous.
Nous développons la notarisation comme une extension et l'activons, dans le cadre d'un projet, pour les enregistrements que vous devez protéger. Seule l'empreinte (hash) de l'enregistrement est inscrite dans la blockchain, jamais son contenu ni des données personnelles.
- InfalsifiableUne empreinte enregistrée ne peut être ni modifiée ni supprimée - ni par nous, ni par un administrateur.
- TransparentLa vérification est publique. L'auditeur, l'organisme de contrôle ou le tribunal n'a à faire confiance ni à nous ni à vous.
- HorodatageLa preuve qu'un enregistrement existait exactement à ce moment-là et n'a pas changé depuis.
- Sans données personnellesSeule l'empreinte est sur la blockchain. Le contenu reste chez vous, conformément au RGPD.
Nous répondrons volontiers à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous. Nous vous répondrons précisément pour votre entreprise et vous le montrerons directement dans le système.
Dans la démo, les versions des fichiers ne sont pas encore enregistrées - un nouveau fichier est importé comme un document supplémentaire. Le versionnage des documents est en développement et nous le finalisons sur mesure dans le cadre d'un projet.
Non. Un document confidentiel n'est visible que par son propriétaire et les personnes auxquelles il l'a rendu accessible. Seul le superadmin du système a un accès complet.
Dans la démo, le module enregistre le registraire, l'expiration, le client et l'état du SSL. La gestion des enregistrements DNS ou le raccordement à votre registraire se traitent dans le cadre d'un projet sur mesure.
Dans la démo, une expiration proche apparaît sur le tableau de bord et dans le tableau des domaines. Les rappels par e-mail ou push avant le renouvellement sont configurés selon votre entreprise.
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez ?
Nous développons les modules sur mesure exactement selon votre processus - sur les mêmes fondations que tous les autres.