Dokumente und Domains unter Kontrolle.
Dateien nach Kunde und Projekt, mit Anmerkungen direkt im PDF und Zugriff nur für die, die ihn brauchen. Domains mit Überblick über Abläufe und SSL-Status.
Dokumente, die nur sieht, wer soll.
Verträge, Rechnungen, Angebote und Projektunterlagen liegen in MACAY an einem Ort, sortiert nach Kunde und Typ. Ein neues Dokument sehen nur Sie, bis Sie es mit bestimmten Personen teilen.
- 1Filter Kunde, Dateityp und Person.
- 2Typen Rechnungen, Verträge, Angebote, Materialien.
- 3Projekte Aufgabenanhänge im Projektordner.
- 4Geteilt Was Ihnen jemand freigegeben hat.
- 5Zugriffe Wer auf welche Datei Zugriff hat.
- 6Übersicht Größe, Anzahl und letzte Änderung.
Kommentare an der genauen Stelle
Im PDF markieren Sie Text, ziehen einen Rahmen um einen Teil der Seite oder klicken auf einen Punkt. Der Kommentar zeigt genau, worauf er sich bezieht.
Anmerkung oder Fehler
Eine grüne Notiz ist eine normale Anmerkung, eine rote markiert einen Fehler, der behoben werden muss. Die Farbe ist auch direkt im Dokument sichtbar.
Threads und gelöst
Auf einen Kommentar wird im Thread geantwortet. Einen abgeschlossenen Thread markieren Sie als erledigt, dann stört er nicht in der Liste.
Eine zusammenfassende E-Mail
Kommentare werden nicht einzeln verschickt. Personen mit Zugriff erhalten eine gesammelte E-Mail - wenn Sie sie nicht selbst senden, geht sie innerhalb von 10 Minuten raus.
Keine Domain läuft unbemerkt ab.
Alle Firmen- und Kundendomains in einer Tabelle, sortiert danach, welche zuerst abläuft. Bei jeder sehen Sie den Registrar und den Status des SSL-Zertifikats.
- 1Übersicht Anzahl der Domains, Abläufe und SSL.
- 2Domain Der nächste Ablauf steht immer oben.
- 3Kunde Interne Domain oder Kundendomain.
- 4Registrar Wo die Domain registriert ist.
- 5Ablauf Datum und farbig die Anzahl der Tage.
- 6SSL Gültig, läuft ab oder ungültig.
Sortiert nach Ablauf
Domains, die zuerst ablaufen, stehen immer oben. Bei jeder stehen das Datum und die Anzahl der Tage bis zum Ablauf.
Status des SSL-Zertifikats
Gültig, läuft innerhalb von 14 Tagen ab oder ungültig. Sie sehen auf einen Blick, wo eine Website nicht mehr abgesichert ist.
Registrar
Bei jeder Domain steht, bei welchem Registrar sie liegt, damit Sie bei der Verlängerung wissen, wohin Sie sich wenden müssen.
Firmen- und Kundendomains
Die Domain gehört dem Unternehmen oder einem bestimmten Kunden aus dem Modul Kunden. Eine Übersicht für Agenturen und die interne IT.
Nachweis, dass das Dokument genau das ist, das Sie unterschrieben haben.
Die Notarisierung schreibt den Fingerabdruck eines Vertrags, Protokolls oder Zertifikats im Moment des Hochladens in die Blockchain. Später kann jeder prüfen, dass niemand die Datei verändert hat - das Dokument selbst bleibt dabei nur bei Ihnen.
Die Notarisierung entwickeln wir als Erweiterung und aktivieren sie im Projekt für die Einträge, die Sie schützen müssen. In die Blockchain gelangt nur der Fingerabdruck (Hash) des Eintrags, nicht sein Inhalt und keine personenbezogenen Daten.
- FälschungssicherEin einmal gespeicherter Fingerabdruck lässt sich weder ändern noch löschen - weder von uns noch von einem Administrator.
- TransparentDie Prüfung ist öffentlich. Prüfer, Behörde oder Gericht müssen weder uns noch Ihnen vertrauen.
- ZeitstempelDer Nachweis, dass ein Eintrag genau zu diesem Zeitpunkt existierte und seitdem nicht verändert wurde.
- Ohne personenbezogene DatenAuf der Blockchain liegt nur der Fingerabdruck. Der Inhalt bleibt bei Ihnen, DSGVO-konform.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.
In der Demo werden Dateiversionen noch nicht gespeichert - eine neue Datei wird als weiteres Dokument hochgeladen. Dokumentversionen entwickeln wir gerade und stellen sie bei einem Auftrag maßgeschneidert fertig.
Nein. Ein vertrauliches Dokument sehen nur der Eigentümer und die Personen, denen er es freigegeben hat. Vollen Zugriff hat nur der Superadmin des Systems.
Das Modul in der Demo erfasst Registrar, Ablauf, Kunde und SSL-Status. Die Verwaltung von DNS-Einträgen oder die Anbindung an Ihren Registrar setzen wir im Rahmen eines maßgeschneiderten Auftrags um.
In der Demo erscheint ein bevorstehender Ablauf im Dashboard und in der Domain-Tabelle. E-Mail- oder Push-Erinnerungen vor der Verlängerung richten wir nach den Anforderungen Ihres Unternehmens ein.
Nicht gefunden, was Sie suchen?
Maßgeschneiderte Module bauen wir genau nach Ihrem Prozess - auf derselben Grundlage wie alle anderen.