Team, Rollen und Abwesenheiten ohne Tabellen.
Wer worauf Zugriff hat und wer wann abwesend ist - Einladungen per E-Mail, Rollen und Zugriffe für jede Person, Urlaubsfreigaben und Resturlaub im Überblick.
Jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Interne Mitarbeitende und Kunden haben Konten in einer Liste mit klarer Rolle. Wer Zugriff auf welche Projekte und Bereiche hat, legen Sie in einem Fenster fest.
- 1Übersicht Admins, Mitglieder, Kunden und Einladungen.
- 2Filter Rolle, Kunde und Kontostatus.
- 3Rolle Farbe nach Berechtigungsstufe.
- 4Intern und Kunden Mit einem Umschalter trennen Sie die Konten.
- 5Offene Aufgaben Wie viel jeder gerade in Arbeit hat.
- 6Bearbeitung Rolle, Projekte und Bereiche in einem Fenster.
Einladung per E-Mail
Der Link zum Festlegen des Passworts kommt per E-Mail auf Slowakisch oder Englisch. Ausstehende Einladungen sehen Sie samt Ablaufdatum und können sie widerrufen.
Zugriff auf Projekte
Ein Mitglied sieht nur die Projekte, denen es zugewiesen ist. Sie wählen nach Kunden aus, mit einem Klick auch alle Projekte eines Kunden.
Sichtbare Bereiche
Die Buchhaltung braucht kein VOX, der Techniker keine Berichte. Nicht angehakte Bereiche erscheinen im Menü gar nicht.
Kundenkonten
Der Kunde meldet sich mit einem eigenen Konto an und sieht nur die Projekte seiner Firma. Rechnungen, Ausgaben und interne Dokumente erreichen ihn nicht.
Wer wann weg ist, sehen Sie auf einen Blick.
Den Urlaubsantrag stellt der Mitarbeiter selbst, Vorgesetzte und HR geben ihn frei. Der Teamkalender zeigt Abwesenheiten nach Abteilungen und warnt, wenn zu viele Personen gleichzeitig fehlen.
- 1Resturlaub Anspruch, genommene, geplante und ausstehende Tage.
- 2Filter Abwesenheitsart und Abteilung.
- 3Abteilungen Wie viele Personen an einem Tag fehlen.
- 4Neuer Antrag Art, Zeitraum, halber Tag und Notiz.
- 5Konflikt Mehr als 30 % der Abteilung abwesend.
- 6Wartet auf Freigabe Schraffierter Balken, bis entschieden ist.
Sechs Abwesenheitsarten
Urlaub, Krankmeldung, Pflege eines kranken Kindes, Homeoffice, Freizeitausgleich und Arztbesuch. Jede Art hat im Kalender eine eigene Farbe.
Resturlaub
Anspruch, übertragene Tage, genommen, geplant und ausstehend. Einen Antrag über den Saldo hinaus lässt das System nicht zu.
Warnung bei Konflikten
Wenn an einem Tag mehr als 30 % der Abteilung abwesend sind, zeigen Antrag und Kalender das schon vor der Freigabe.
Arbeitstage und Feiertage
Im Antrag zählen nur Arbeitstage. Slowakische Feiertage und Ostern werden automatisch berücksichtigt.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.
Nein. Ein Kundenkonto sieht nur Projekte, Aufgaben, Berichte und Dateien des eigenen Unternehmens. Rechnungen, Ausgaben, interne Projekte und vertrauliche Dokumente sind für es verborgen.
Sie deaktivieren oder archivieren das Konto. Aufgaben, Kommentare und Verlauf bleiben erhalten, und sein Name bleibt darin stehen.
Ja. Genehmigte Anträge erscheinen automatisch im monatlichen Anwesenheitsnachweis. Die Abwesenheit wird nur an einer Stelle erfasst.
Ja. Anspruch und übertragene Tage hat jeder Mitarbeitende in seinem Profil. In der Demo ist ein Anspruch von 25 Tagen voreingestellt.
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