Firmenkommunikation ohne private Nummern.
Firmenchat mit Kanälen und Threads, Mitteilungen mit Lesebestätigung und Benachrichtigungen, die kommen, wenn Sie etwas wirklich betrifft.
Firmenchat ohne private Nummern.
Kanäle für die ganze Firma und einzelne Baustellen, Direktnachrichten und Threads an einem Ort. Die Kommunikation bleibt im Unternehmen, nicht auf privaten Telefonen und in WhatsApp-Gruppen.
- 1Filter Kanäle, Direktnachrichten oder nur Ungelesenes.
- 2Ungelesen Anzahl neuer Nachrichten bei jeder Unterhaltung.
- 3Direktnachrichten Mit einem Kollegen oder einer ganzen Gruppe.
- 4Projekt Kanal verknüpft mit dem Bauprojekt.
- 5Aufgabe in der Nachricht Aufgabenkarte mit Status und Termin.
- 6Schreiben @ erwähnt einen Kollegen, Enter sendet.
Kanäle für das Unternehmen und für Projekte
Öffentliche, private und Projektkanäle mit Thema. Wer in einen öffentlichen Kanal schreibt, tritt ihm automatisch bei.
Threads
Antworten auf eine bestimmte Nachricht bleiben gebündelt im Thread. Bei der Nachricht sehen Sie die Anzahl der Antworten und wer sich beteiligt hat.
Geteilte Aufgaben
In eine Nachricht fügen Sie eine Aufgabe aus Projekte ein. Kollegen sehen Status und Termin und öffnen sie mit einem Klick.
Erwähnungen und Reaktionen
Mit @ erwähnen Sie einen Kollegen und er sieht es bei der Unterhaltung. Auf eine Nachricht genügt eine Reaktion als Antwort.
Mitteilungen, die wirklich gelesen werden.
Interne Post für die ganze Firma, Abteilungen und Baustellen. Bei einer wichtigen Anweisung sehen Sie, wer sie gelesen und wer die Kenntnisnahme noch nicht bestätigt hat.
- 1Ordner Posteingang, Mitteilungen, zu bestätigen, gesendet.
- 2Wichtig Nachrichten mit hoher Priorität sind markiert.
- 3Nachricht Absender, Betreff und Textvorschau.
- 4Neue Nachricht An eine Person, Abteilung, Baustelle oder die ganze Firma.
- 5Empfänger An wen die Nachricht ging und an wie viele Personen.
- 6Anhang Dokument direkt bei der Nachricht.
Mitteilungen an die ganze Firma
Mitteilungen haben einen eigenen Ordner, damit sie nicht in der normalen Post untergehen. An das ganze Unternehmen sendet sie nur die Geschäftsführung.
Kenntnisnahmebestätigung
Bei Arbeitsschutzanweisungen oder internen Richtlinien bestätigt der Empfänger per Schaltfläche, dass er den Inhalt zur Kenntnis genommen hat. Der Zeitpunkt der Bestätigung wird gespeichert.
Wer noch nicht bestätigt hat
Der Absender sieht die Zahl der Lesungen und Bestätigungen und eine Namensliste derer, die es noch nicht getan haben.
Abteilungen und Standorte
Sie adressieren eine Gruppe, keine E-Mail-Liste. Wer zur Abteilung oder zum Standort gehört, erhält die Nachricht.
Sie erfahren, was Sie wirklich betrifft.
Eine zugewiesene Aufgabe, ein nahender Termin, ein Kommentar oder ein geteiltes Dokument. MACAY benachrichtigt Sie in der App, im Browser und auf dem Smartphone und bei wichtigen Ereignissen auch per E-Mail.
- 1Suche Im Text, Namen, Projekt und Kunden.
- 2Kommentar Kommentartext direkt in der Benachrichtigung.
- 3Zeit Nach Tagen sortiert - heute, gestern, früher.
- 4Glocke Anzahl ungelesener in der oberen Leiste.
- 5Sammelaktionen Alles mit einem Klick als gelesen markieren.
- 6Aufräumen Eine oder alle löschen.
Glocke in der App
Zahl der ungelesenen Meldungen in der oberen Leiste und ein kurzes Pop-up bei einem neuen Ereignis. Die Liste aktualisiert sich selbst.
Push im Browser und auf dem Smartphone
Der Hinweis kommt auch bei geschlossenem Tab. In der installierten App erscheint die Zahl der ungelesenen Nachrichten auf dem Symbol.
E-Mail bei Wichtigem
Zuweisung, Termin, Erwähnung, Anträge oder geteiltes Dokument. Gewöhnliche Änderungen kommen nicht per E-Mail.
Zusammenfassen von Änderungen
Bearbeitet ein Kollege eine Aufgabe mehrmals hintereinander, erhalten Sie eine Benachrichtigung mit der Liste der Änderungen, nicht fünf.
Eine Lesebestätigung, die sich nicht bestreiten lässt.
Wer eine interne Richtlinie oder Arbeitsschutz-Mitteilung wann gelesen hat, schreibt die Notarisierung als Fingerabdruck in die Blockchain. Bei einer Kontrolle haben Sie einen unbestreitbaren Nachweis, dass die Mitarbeitenden rechtzeitig informiert wurden.
Die Notarisierung entwickeln wir als Erweiterung und aktivieren sie im Projekt für die Einträge, die Sie schützen müssen. In die Blockchain gelangt nur der Fingerabdruck (Hash) des Eintrags, nicht sein Inhalt und keine personenbezogenen Daten.
- FälschungssicherEin einmal gespeicherter Fingerabdruck lässt sich weder ändern noch löschen - weder von uns noch von einem Administrator.
- TransparentDie Prüfung ist öffentlich. Prüfer, Behörde oder Gericht müssen weder uns noch Ihnen vertrauen.
- ZeitstempelDer Nachweis, dass ein Eintrag genau zu diesem Zeitpunkt existierte und seitdem nicht verändert wurde.
- Ohne personenbezogene DatenAuf der Blockchain liegt nur der Fingerabdruck. Der Inhalt bleibt bei Ihnen, DSGVO-konform.
Wir beantworten gerne alle Ihre Fragen.
Wenn Sie hier nicht finden, was Sie suchen, schreiben Sie uns. Wir antworten konkret für Ihr Unternehmen und zeigen es direkt im System.
Nein. Messenger ist nur für interne Benutzer. Kundenkonten haben keinen Zugang und erscheinen nicht in der Personenliste.
Fotos und Dateien werden in der Unterhaltung direkt in der Nachricht angezeigt. In der Beispieldemo ist das Hochladen von Anhängen deaktiviert.
Nein. Mitteilungen und Nachrichten an das ganze Unternehmen sendet nur die Geschäftsführung. Alle anderen schreiben an bestimmte Personen, Abteilungen oder Standorte.
Für die interne Kommunikation ja - Mitteilungen, Anweisungen und Nachrichten unter Kollegen. Mit Kunden und Lieferanten kommunizieren Sie weiterhin per E-Mail.
In der Demo entscheidet eine feste Regel nach Ereignistyp (Tabelle oben). Persönliche Einstellungen - wöchentliche Zusammenfassung, Ruhemodus am Wochenende - sind in Vorbereitung. Die Regeln für Ihr Unternehmen richten wir maßgeschneidert ein.
Nein. Es genügt, Benachrichtigungen im Browser zu erlauben. Auf dem Smartphone können Sie MACAY als App zum Startbildschirm hinzufügen.
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Maßgeschneiderte Module bauen wir genau nach Ihrem Prozess - auf derselben Grundlage wie alle anderen.