Prozesse unter Kontrolle.
Ein System nach Ihren Regeln.
In den meisten Unternehmen ist die Arbeit über Tabellen, Chats und Apps verstreut - und dann sucht man, wo was liegt. MACAY bringt alles auf einen Bildschirm, richtet sich danach aus, wie Sie tatsächlich arbeiten, und bei jedem Schritt sehen Sie, wer ihn wann erledigt hat.
Überblick an einem Ort
Prozesse, Freigaben, Anwesenheit und Projekte auf einem Bildschirm - Sie sehen, was planmäßig läuft und wo es hakt.
Kontrolle und Audit-Trail
Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Nachweis. Entscheidungen bleiben in einem Protokoll, das sich nicht stillschweigend überschreiben lässt.
Maßgeschneidert gebaut
Das System passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Wir entwickeln es laufend weiter und stellen es bei jedem Auftrag maßgeschneidert fertig.
Das komplette System
an einem Ort.
Module für alles,
was Sie wirklich beschäftigt.
Prozesskontrolle, Freigaben, Anwesenheit, Projekte und Rechnungen in einem System. Sie aktivieren, was Sie brauchen, und was fehlt, bauen wir maßgeschneidert.
Prozesskontrolle
Prozesse nach internen Richtlinien mit Kontrollpunkten, Fristen und Nachweisen - Abweichungen und den Audit-Trail sehen Sie vor dem Prüfer.
Freigaben
Mehrstufige Freigaben für Einkäufe, Verträge und Ausgaben - mit Regeln nach Betrag und unveränderlichem Audit-Trail.
Anwesenheit
Kommen und Gehen per Terminal und Smartphone, monatliche Übersicht mit Überstunden und Lohnunterlagen mit einem Klick.
Kamerasystem
Kameras von Standorten und Baustellen an einem Ort - Livebild, Ereignisse aus der KI-Analyse und eine Aufgabe aus einem Ereignis mit einem Klick.
Projekte und Aufgaben
Projekte mit Kanban-Boards, Aufgaben mit Verantwortlichen, Terminen, Kommentaren und vollständiger Änderungshistorie.
Kalender
Aufgabentermine und Projektereignisse in einem Kalender - Jahr, Monat, Woche und Tag.
VOX
Das Sprach-Notizbuch Ihres Teams - Aufnahme, Transkript und KI-Vorschläge für Aufgaben, die Sie mit einem Klick freigeben.
Team und Rollen
Benutzer, Rollen und Zugriffe an einem Ort - Einladungen per E-Mail, Zugriff auf Projekte und Bereiche für jede Person einzeln.
Urlaub
Anträge auf Urlaub, Krankmeldung oder Homeoffice, Freigabe durch Vorgesetzte und HR, Abwesenheitskalender des Teams und Resturlaub.
Kunden
Kundenkarte mit Rechnungsdaten, Kontakten, Notizen und Projekten. Der Kunde hat ein eigenes Login und sieht nur das, was ihn betrifft.
Rechnungen und Ausgaben
Ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Belege und Erstattungen fürs Team, Lieferanten und ein Überblick, wer Ihnen Geld schuldet.
Berichte
Wöchentliche und monatliche Berichte für Kunden - das Team schreibt gemeinsam, der Admin gibt frei, der Kunde erhält einen Link ohne Anmeldung.
Messenger
Firmenchat - Kanäle, Direktnachrichten, Threads und geteilte Aufgaben. Ohne WhatsApp-Gruppen und private Nummern.
Interne Post
Mitteilungen und interne Post an die ganze Firma, eine Abteilung oder eine Baustelle - mit Lesebestätigung und Überblick, wer noch nicht bestätigt hat.
Benachrichtigungen
Glocke in der App, Hinweise im Browser und auf dem Smartphone, E-Mail bei wichtigen Ereignissen. Die gesamte Historie mit Filtern.
Dateien und Dokumente
Firmendokumente in Ordnern nach Kunde und Projekt, Anmerkungen direkt im PDF und Zugriff nur für diejenigen, die ihn brauchen.
Domains
Verwaltung von Firmen- und Kundendomains - Ablaufdaten, Registrar und SSL-Zertifikatsstatus an einem Ort.
Ihr spezifischer Bedarf
Was die fertigen Module nicht abdecken, bauen wir maßgeschneidert - auf derselben Grundlage.
Bye bye Sekretariat,
hallo VOX.
Ein Sprachassistent direkt in MACAY. Sie sagen, was zu tun ist - VOX transkribiert die Aufnahme und schlägt daraus Aufgaben mit Personen und Terminen vor. Ins Projekt gelangen sie erst nach Ihrer Freigabe. Weitere Fähigkeiten von VOX entwickeln wir laufend.
Sie sagen alles auf einmal - VOX erkennt die einzelnen Teile und schlägt daraus Aufgaben für die richtigen Personen vor. Sie geben sie mit einem Klick frei. Die Aufnahme wird samt Transkript gespeichert.
Bereit, alles unter Kontrolle zu haben?
Wir zeigen Ihnen MACAY an Ihrem echten Prozess - unverbindlich. Ihr Team und ein Bildschirm, auf dem alles einen Sinn ergibt.