La communication d'entreprise sans numéros privés.
Un chat d'entreprise avec canaux et fils de discussion, des annonces avec confirmation de lecture et des notifications qui arrivent quand quelque chose vous concerne vraiment.
Une messagerie d'entreprise sans numéros personnels.
Canaux pour toute l'entreprise et pour chaque chantier, messages directs et fils de discussion au même endroit. La communication reste dans l'entreprise, pas sur les téléphones personnels ni dans les groupes WhatsApp.
- 1Filtres Canaux, messages directs ou non lus uniquement.
- 2Non lus Nombre de nouveaux messages pour chaque conversation.
- 3Messages directs Avec un collègue ou tout un groupe.
- 4Projet Canal relié au projet du chantier.
- 5Tâche dans un message Carte de la tâche avec statut et échéance.
- 6Rédaction @ mentionne un collègue, Entrée envoie.
Des canaux pour l'entreprise et les projets
Canaux publics, privés et de projet avec un sujet. Quiconque écrit dans un canal public le rejoint automatiquement.
Fils
Les réponses à un message précis restent regroupées dans un fil. Sur le message, vous voyez le nombre de réponses et qui a participé.
Tâches partagées
Vous insérez dans un message une tâche issue de Projets. Vos collègues voient son statut et son échéance et l'ouvrent en un clic.
Mentions et réactions
Avec @, vous mentionnez un collègue et il le voit dans la conversation. Pour répondre à un message, une réaction suffit.
Des annonces vraiment lues.
Courrier interne pour toute l'entreprise, les services et les chantiers. Pour une consigne importante, vous voyez qui l'a lue et qui n'a pas encore confirmé en avoir pris connaissance.
- 1Dossiers Reçus, annonces, à confirmer, envoyés.
- 2Important Les messages hautement prioritaires sont signalés.
- 3Message Expéditeur, objet et aperçu du texte.
- 4Nouveau message À une personne, un service, un chantier ou toute l'entreprise.
- 5Destinataires À qui le message a été envoyé et à combien de personnes.
- 6Pièce jointe Le document directement avec le message.
Annonces à toute l'entreprise
Les annonces ont leur propre dossier pour ne pas se perdre dans le courrier courant. Seule la direction les envoie à toute l'entreprise.
Confirmation de prise de connaissance
Pour les consignes de sécurité ou les directives internes, le destinataire confirme d'un bouton qu'il en a pris connaissance. L'heure de confirmation est enregistrée.
Qui n'a pas encore confirmé
L'expéditeur voit le nombre de lectures et de confirmations ainsi que la liste nominative des personnes qui ne l'ont pas encore fait.
Services et sites
Vous écrivez à un groupe, pas à une liste d'adresses e-mail. Toute personne rattachée au service ou au site reçoit le message.
Vous êtes informé de ce qui vous concerne vraiment.
Une tâche attribuée, une échéance qui approche, un commentaire ou un document partagé. MACAY vous prévient dans l'application, dans le navigateur et sur mobile, et aussi par e-mail pour les événements importants.
- 1Recherche Dans le texte, le nom, le projet et le client.
- 2Commentaire Le texte du commentaire directement dans la notification.
- 3Temps Classées par jour - aujourd'hui, hier, plus tôt.
- 4Cloche Nombre de non lus dans la barre supérieure.
- 5Actions groupées Tout marquer comme lu en un clic.
- 6Rangement Supprimer une ou toutes.
Cloche dans l'application
Nombre de non lues dans la barre supérieure et courte fenêtre contextuelle à chaque nouvel événement. La liste se met à jour d'elle-même.
Push dans le navigateur et sur mobile
L'alerte arrive même lorsque l'onglet est fermé. Sur l'application installée, le nombre de non-lus s'affiche sur l'icône.
E-mail pour l'important
Attribution, échéance, mention, demandes ou document partagé. Les modifications courantes ne sont pas envoyées par e-mail.
Regroupement des modifications
Quand un collègue modifie une tâche plusieurs fois de suite, vous recevez une seule notification avec la liste des modifications, pas cinq.
Un accusé de lecture incontestable.
Qui a lu une directive interne ou une annonce de sécurité et quand, la notarisation blockchain l'inscrit sous forme d'empreinte dans la blockchain. Lors d'un contrôle, vous disposez d'une preuve incontestable que les collaborateurs ont été informés à temps.
Nous développons la notarisation comme une extension et l'activons, dans le cadre d'un projet, pour les enregistrements que vous devez protéger. Seule l'empreinte (hash) de l'enregistrement est inscrite dans la blockchain, jamais son contenu ni des données personnelles.
- InfalsifiableUne empreinte enregistrée ne peut être ni modifiée ni supprimée - ni par nous, ni par un administrateur.
- TransparentLa vérification est publique. L'auditeur, l'organisme de contrôle ou le tribunal n'a à faire confiance ni à nous ni à vous.
- HorodatageLa preuve qu'un enregistrement existait exactement à ce moment-là et n'a pas changé depuis.
- Sans données personnellesSeule l'empreinte est sur la blockchain. Le contenu reste chez vous, conformément au RGPD.
Nous répondrons volontiers à toutes vos questions.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous. Nous vous répondrons précisément pour votre entreprise et vous le montrerons directement dans le système.
Non. La Messagerie est réservée aux utilisateurs internes. Les comptes clients n'y ont pas accès et n'apparaissent pas dans la liste des personnes.
Les photos et fichiers s'affichent directement dans le message de la conversation. Dans la démo, l'envoi de pièces jointes est désactivé.
Non. Seule la direction envoie des annonces et messages à toute l'entreprise. Les autres écrivent à des personnes, services ou sites précis.
Pour la communication interne, oui - annonces, consignes et messages entre collègues. Avec les clients et les fournisseurs, vous continuez à communiquer par votre propre e-mail.
Dans la démo, une règle fixe s'applique selon le type d'événement (tableau ci-dessus). Les réglages personnels - récapitulatif hebdomadaire, mode silencieux le week-end - sont en préparation. Nous configurons les règles sur mesure pour votre entreprise.
Non. Il suffit d'autoriser les notifications dans le navigateur. Sur mobile, vous pouvez ajouter MACAY à l'écran d'accueil comme une application.
Vous n'avez pas trouvé ce que vous cherchez ?
Nous développons les modules sur mesure exactement selon votre processus - sur les mêmes fondations que tous les autres.