Travail

Le travail quotidien de l'équipe au même endroit.

Des projets et des tâches avec responsables et échéances, un calendrier d'entreprise et l'assistant vocal VOX, qui propose des tâches à approuver à partir d'un enregistrement.

Projets et tâches

Chaque tâche a son responsable et son échéance.

Projets, tableaux et tâches au même endroit - avec responsables, priorité, échéance et commentaires. Pour chaque tâche, vous voyez qui s'en occupe, où elle en est et ce qui s'est passé.

Kanban et listeStatut par responsableHistorique des modifications
Board de tâches d'un projet dans le module Projets et tâches
1 2 3 4 5 6
  1. 1Filtres Personne, priorité, échéance, statut ou seulement les miennes.
  2. 2Colonnes Colonnes personnalisées avec une description de ce qu'elles contiennent.
  3. 3Type de tâche Tâche, bug, feature ou jalon.
  4. 4Tableaux du projet Un projet, plusieurs tableaux selon les volets du travail.
  5. 5Carte de tâche Sous-tâches, fichiers, commentaires et intervenants.
  6. 6En retard Le retard se voit directement sur la carte.
Tableau des tâches d'un projet de l'entreprise exemple dans la démo.

Board et liste

Vous déplacez les tâches entre les colonnes à la souris. Si vous préférez un tableau, passez à la vue liste avec les colonnes statut, échéance, priorité et personnes.

Statut pour chaque responsable

Chaque intervenant indique son statut : planifié, en cours, terminé ou en pause. La tâche n'est terminée que lorsque tous l'ont marquée comme terminée.

Commentaires avec mentions

La discussion directement sur la tâche, avec des réponses en fil. Écrivez @nom et la personne mentionnée reçoit une notification.

Historique complet des modifications

Chaque changement de statut, d'échéance, de priorité, de responsable ou de fichier, ainsi que chaque déplacement de tâche, est enregistré avec le nom et l'heure.

Calendrier

Les échéances de toute l'entreprise dans un seul calendrier.

Les échéances des tâches arrivent d'elles-mêmes dans le calendrier, les événements s'ajoutent au projet. Le calendrier n'a pas sa propre copie des données, il ne diverge donc jamais du tableau des tâches.

Échéances des tâches automatiquesÉvénements de projetDe l'année au jour
Vue hebdomadaire dans le module Calendrier
1 2 3 4 5 6
  1. 1Tous / Les miens En un clic, uniquement ce qui vous concerne.
  2. 2Échéances des tâches Elles viennent du board, personne ne les ressaisit.
  3. 3Événement Heure, lieu et personnes liés au projet.
  4. 4Nouvel événement Ou avec le plus directement dans la case du jour.
  5. 5Mini-mois Accès rapide à un autre jour.
  6. 6Légende des projets Couleur du projet et filtre à la fois.
Vue hebdomadaire d'une entreprise fictive dans la démo.

Échéances des tâches sans ressaisie

Une tâche avec échéance apparaît d'elle-même dans le calendrier, avec la couleur du projet et ses intervenants. Un clic ouvre un aperçu et un lien direct vers la tâche dans le board.

Année, mois, semaine, jour

La vue annuelle marque les jours comportant des éléments, la semaine et le jour affichent une ligne de temps. Les flèches font défiler la période, Aujourd'hui vous ramène au présent.

Déplacement des échéances à la souris

Faites glisser une tâche ou un événement vers un autre jour. Les responsables de la tâche reçoivent une notification indiquant que l'échéance a été déplacée.

Événements avec personnes et lieu

Un événement est lié à un projet, a une heure ou dure toute la journée, un lieu ou un lien d'appel, une note et des collègues invités.

VOX

Dictez-le. Les tâches sont créées après votre approbation.

VOX enregistre ce que vous dites et le transcrit en même temps. L'IA propose à partir de la transcription des tâches avec le projet, les personnes et l'échéance - elles n'entrent dans le projet qu'une fois approuvées.

Enregistrement et transcriptionSuggestions de tâches par IARien sans approbation
Liste des enregistrements dans le module VOX
1 2 3 4 5 6
  1. 1Enregistrement Titre, auteur et date de l'enregistrement.
  2. 2En attente Combien de propositions n'ont pas encore été approuvées.
  3. 3Traitées Combien de propositions sont déjà devenues des tâches.
  4. 4Micro Lancez l'enregistrement depuis n'importe quelle page.
  5. 5Transcription Le début du texte directement dans la liste.
  6. 6Sur le terrain Vous dictez sur le chantier, en voiture, après une réunion.
Liste des enregistrements de l'entreprise fictive de la démo.

Le micro toujours à portée de main

Lancez VOX depuis la barre supérieure de n'importe quelle page. Inutile de chercher un module ou d'ouvrir un projet.

Audio et transcription en même temps

Pendant que vous parlez, VOX enregistre le son et transcrit la parole. Vous pouvez réécouter l'enregistrement à tout moment dans le détail.

La transcription peut être corrigée

Vous modifiez le titre et la transcription à la main. L'IA travaille avec le contenu de la transcription - corriger les noms et les dates en vaut la peine.

Proposition de tâches et résumé par l'IA

La transcription donne un court résumé et une liste de tâches. Les échéances relatives comme demain ou vendredi sont converties en dates.

Questions fréquentes

Nous répondrons volontiers à toutes vos questions.

Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, écrivez-nous. Nous vous répondrons précisément pour votre entreprise et vous le montrerons directement dans le système.

Non. Un compte client ne voit que les projets de son entreprise, en lecture seule. Il ne voit pas du tout les projets internes sans client.

Oui. Le projet dispose d'un export et d'un import des tâches aux formats JSON et CSV, avec une simulation avant l'écriture. Pour une migration plus importante, nous préparons un import sur mesure.

Non. Chaque tâche avec une échéance s'affiche automatiquement dans le calendrier. Vous n'ajoutez à la main que les événements - réunions, rendez-vous, visites.

Un compte client ne voit que les événements de ses propres projets pour lesquels l'option Visible par le client est activée. Il ne voit ni les événements internes ni les projets des autres clients.

Non. L'IA ne fait que proposer. La tâche n'est créée dans le projet qu'après l'approbation de la proposition par un membre de l'équipe.

En slovaque ou en anglais, selon la langue configurée dans le système. La transcription est réalisée par le navigateur, c'est pourquoi tous les navigateurs ne prennent pas en charge la reconnaissance vocale.

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