Procesy, ktoré sa naozaj dodržiavajú.
Kontrola procesov podľa smerníc, viacstupňové schvaľovanie, dochádzka a kamery z pracovísk. Každý krok má zodpovedného, termín a dôkaz a pri každom vidíte, kto ho urobil a kedy.
Smernice, ktoré sa naozaj dodržiavajú.
Každý krok procesu má zodpovednú osobu, termín a dôkaz. Odchýlky, nápravné opatrenia aj celú auditnú stopu vidíte skôr, než sa na ne opýta audítor.
- 1Splnené včas Podiel krokov splnených v termíne.
- 2Oblasti Nákup, kvalita, BOZP, kyberbezpečnosť.
- 3Beh procesu Číslo, aktuálny krok a odchýlky.
- 4Strážca Nálezy zo Schvaľovaní na jednom mieste.
- 5Termíny Najbližšie kroky a čo je po termíne.
- 6Stav V behu, s odchýlkou alebo uzavretý.
Proces zo smernice
Internú smernicu premeníte na šablónu procesu. Návrh krokov, lehôt a pravidiel skontrolujete a upravíte pred uložením.
Dôkaz pri každom kroku
Dokument, checklist alebo elektronický podpis. Bez dôkazu sa krok nepotvrdí a potvrdiť ho môže len zodpovedná osoba.
Odchýlky sa zapíšu samé
Krok potvrdený po termíne vytvorí odchýlku. Závažnosť sa určí podľa počtu dní omeškania.
Nápravné opatrenia
K odchýlke vedenie určí, čo sa urobí, kto to urobí a do kedy. Uzavrie ju až overenie, že opatrenie zabralo.
Schvaľovanie bez naháňania podpisov.
Nákupy, zmluvy, výdavky aj nábory idú cez viacstupňové schvaľovanie s pravidlami podľa sumy. Každý vidí, čo čaká práve na neho, a každé rozhodnutie zostáva v nemennom auditnom zázname.
- 1Čaká na mňa Žiadosti, kde ste práve na rade.
- 2Pravidlá Cesta podľa sumy, viditeľná pre všetkých.
- 3Žiadosť Typ, projekt a prílohy na jednom riadku.
- 4Prehľad Priemerný čas a schválený objem za mesiac.
- 5Nová žiadosť Cestu schválenia vidíte pred odoslaním.
- 6Stav a krok Kto je na rade a ako dlho to čaká.
Pravidlá podľa sumy a typu
Malý nákup schváli projektový manažér, veľká investícia prejde až k riaditeľovi. Bez ručného prepošlania.
Nikto neschvaľuje sám seba
Ak je žiadateľ zároveň v ceste, jeho krok sa automaticky preskočí a zapíše do histórie.
Vrátenie na doplnenie
Chýba cenová ponuka? Schvaľovateľ žiadosť vráti s komentárom, žiadateľ doplní a cesta pokračuje.
Elektronický záznam o schválení
Posledný krok potvrdí schvaľovateľ záznamom s odtlačkom obsahu žiadosti, časom a menom.
Dochádzka, ktorá sa počíta sama.
Príchody, odchody a prestávky prichádzajú z terminálov aj z mobilu. MACAY z nich spočíta odpracované hodiny, nadčasy a meškania a pripraví podklady pre mzdy.
- 1Filtre Podľa oddelenia a pracoviska.
- 2Ľudia Meno, oddelenie a hodiny po dňoch.
- 3Meškanie Červená bodka pri dni s meškaním.
- 4Mzdy Podklady pre mzdy za mesiac.
- 5Chýba odchod Orámovaný deň na doriešenie.
- 6Absencie Dovolenka, PN, home office z Dovoleniek.
Terminál aj mobil
Príchod kartou na termináli alebo tlačidlom v aplikácii. Pri každom zázname vidno, odkiaľ prišiel.
Kto je dnes v práci
Prítomní, meškania, dovolenky, PN a home office na jednej obrazovke, rozdelené podľa pracovísk.
Mesačný výkaz
Kalendár človeka s príchodmi, odchodmi, hodinami a nadčasom pri každom dni. Súčty fondu a absencií navrchu.
Korekcie s dôvodom
Zabudnutý odchod doplní vedúci alebo HR. Dôvod je povinný a pôvodný čas ostane v histórii korekcií.
Všetky pracoviská na jednej obrazovke.
Kamery z hál, skladov a stavenísk vidíte pokope, rozdelené podľa pracovísk. Udalosti z AI analytiky sa zoradia do jedného zoznamu a z každej spravíte úlohu so snímkou ako dôkazom.
- 1Prevádzka Koľko kamier je online a ktoré nie.
- 2Pracoviská Filter podľa pracoviska a stavu.
- 3Kamera Živý obraz, umiestnenie a stav.
- 4Nevyriešené Udalosti, ktoré ešte nikto neriešil.
- 5Udalosť Typ, kamera, čas a snímka.
- 6Úloha Z udalosti úloha na board projektu.
Kamery podľa pracovísk
Centrála, výrobná hala, sklad aj staveniská pokope. Pri každej kamere umiestnenie, zariadenie a stav.
Video stena
Náhľad jednej kamery alebo mriežka 4 či 9 obrazov. Pri kamere vidíte jej udalosti za posledných 7 dní.
Udalosti z AI analytiky
Osoba bez prilby, vozidlo pri bráne, otvorená brána, dodávka, pohyb mimo pracovnej doby - so snímkou a istotou detekcie.
Úloha jedným klikom
Udalosť sa zmení na úlohu na boarde projektu pracoviska. Riešiteľ je zodpovedný za pracovisko, snímka je v prílohe.
Audit pack, ktorý si overí aj externý audítor.
Kroky procesov, dôkazy a odchýlky zapisuje MACAY do reťazca s odtlačkami SHA-256. Notarizácia ukotvuje odtlačky aj do verejného blockchainu, takže pravosť auditnej stopy preukážete aj tretej strane.
Notarizáciu vyvíjame ako rozšírenie a pri zákazke ju zapneme pre záznamy, ktoré potrebujete chrániť. Do blockchainu ide len odtlačok (hash) záznamu, nie jeho obsah ani osobné údaje.
- NefalšovateľnéRaz zapísaný odtlačok sa nedá zmeniť ani zmazať - ani nami, ani administrátorom.
- TransparentnéOverenie je verejné. Audítor, kontrola či súd nemusí veriť nám ani vám.
- Časová pečiatkaDôkaz, že záznam existoval presne v danom čase a odvtedy sa nezmenil.
- Bez osobných údajovNa blockchaine je len odtlačok. Obsah ostáva u vás, v súlade s GDPR.
Na všetky otázky vám radi odpovieme.
Ak tu nenájdete, čo hľadáte, napíšte nám. Odpovieme konkrétne pre vašu firmu a ukážeme to priamo v systéme.
V deme si vyberiete z pripravených ukážkových smerníc a návrh procesu je pripravený vopred - aplikácia to otvorene uvádza. Pre vašu firmu nastavíme spracovanie vašich vlastných dokumentov. Návrh vždy skontrolujete a upravíte pred uložením.
Audit pack - jednu stránku s procesom, krokmi, zodpovednými osobami, termínmi, dôkazmi, odchýlkami s opatreniami a kontrolnými súčtmi SHA-256. Vytlačíte ju alebo uložíte ako PDF priamo z prehliadača.
Áno. Typy žiadostí, hranice súm, poradie aj roly schvaľovateľov nastavíme podľa vašich interných smerníc. Pravidlá vyššie sú nastavenie ukážkovej firmy v deme.
Je to elektronický záznam o schválení s auditnou stopou a odtlačkom obsahu žiadosti. Nie je to kvalifikovaný elektronický podpis podľa eIDAS - podpisovú službu napájame pri zákazke na mieru.
Len HR (admin) a priamy nadriadený daného človeka. Oprava vyžaduje dôvod a pôvodný čas ostáva v histórii korekcií. Ostatní vidia len svoje záznamy.
CSV so stĺpcami oddelenými bodkočiarkou, v kódovaní UTF-8. Otvoríte ho v Exceli alebo nahráte do mzdového programu. Iný formát alebo priame napojenie pripravíme na mieru.
Udalosti prichádzajú z AI analytiky kamier. MACAY ich zbiera, triedi podľa závažnosti a mení na úlohy. V deme sú udalosti a snímky ukážkové. Napojenie na vaše kamery a ich analytiku riešime pri nasadení.
Kamery sú určené pre administrátorov - vedenie a správcov. Ostatní používatelia ani klienti k nim prístup nemajú.
Nenašli ste, čo hľadáte?
Moduly na mieru staviame presne podľa procesu - na rovnakých základoch ako všetky ostatné.