Ein ganzes Produktunternehmen in einem System.
Realico ist ein KI-Immobilienportal für die Slowakei und Mitteleuropa. Das Team, das es baut, nutzt weder Jira noch Notion, Slack oder Drive - es arbeitet komplett in MACAY. Und der Admin des Portals selbst entsteht als maßgeschneiderte Module im selben System.
Das Produkt wuchs schneller als die Tools drumherum.
Realico entsteht als vollwertiges Portal - Makler, Inserate, Anfragen, Kundenkonten, Sprachassistent VOX. Die Arbeit daran fand anfangs dort statt, wo es gerade passte: Aufgaben in einem Tool, Dokumente in einem zweiten, Kommunikation mit Kunden in einem dritten.
Das Ergebnis kennt jedes Unternehmen: Suchen, wo was ist, doppelte Eingaben und die Tatsache, dass niemand das Ganze sah. Als der Admin des Portals selbst als weiteres eigenständiges System hinzukam, war klar, dass das so nicht weiter skaliert.
Die Entscheidung war einfach: ein System, das sich dem Produkt anpasst, nicht ein Produkt, das sich in ein fremdes Tool zwängt. Genau das, was MACAY anderen verspricht - also haben wir es zuerst für uns selbst gebaut.
Dashboard: was heute wichtig ist, wer woran arbeitet, was auf Freigabe wartet. Vorschau aus der Demo.
Firma und Produkt in denselben Modulen.
Die linke Hälfte ist Standard-MACAY, das jeder Kunde erhält. Die rechte ist das, was maßgeschneidert entstanden ist - und was zeigt, wie weit man gehen kann.
Projekte und Aufgaben
Kanban-Boards für jeden Teil des Produkts - Portal, Admin, VOX, Marketing. Deadlines, Prioritäten, Kommentare, vollständige Historie jeder Aufgabe.
Team und Kunden
Rollen, Berechtigungen, Audit. Partner und Kunden von Realico haben einen eigenen Login - sie sehen nur ihre Projekte und können kommentieren, ohne Zugang zu internen Abläufen.
Dokumente mit Anmerkungen
Verträge, Spezifikationen und Entwürfe werden direkt im Dokument kommentiert - markierter Text, Bereich, Notiz oder Bug. Niemand schickt PDFs per E-Mail hin und her.
Wöchentliche Berichte
Jedes Teammitglied ergänzt seinen Teil, das System fügt ihn zum Bericht für den Kunden zusammen und achtet darauf, dass bis zum Versand nichts fehlt.
Portal-Admin als Module
Inserate, Makler, Anfragen und Kundenkonten von Realico werden aus MACAY verwaltet - als maßgeschneiderte Module, die direkt mit dem Portal verbunden sind. Eine Identität, eine Datenbank, keine Synchronisierung.
VOX - Sprachassistent
Die Sprachschnittstelle des Portals entstand in derselben Infrastruktur. Tests, QA-Szenarien und die Auswertung der Durchläufe werden im QA-Modul von MACAY erfasst.
Schrittweise, ohne großen Knall.
Interner Teambetrieb
- Team, Rollen, Kundenkonten
- Projekte, Boards, Aufgaben
- Dokumente mit Anmerkungen
- Wöchentliche Berichte, Benachrichtigungen
- QA-Szenarien für VOX
Realico-Admin als Module
- Makler und ihre Portfolios
- Inserate und Freigaben
- Anfragen aus dem Portal direkt in Aufgaben
- Anbindung an das Portal über eine gemeinsame Identität
Rechnungen und Analytics
- Rechnungsstellung und Zahlungserfassung
- Automatische Erinnerungen
- KI-Auswertung der Prozesse - wo das Team Zeit verliert
Das System hat sich dem Produkt angepasst, nicht umgekehrt.
Jedes maßgeschneiderte Modul entstand aus einem konkreten Bedarf des Teams, nicht aus einem Funktionskatalog. Als der Portal-Admin einen Freigabeschritt für Inserate brauchte, kam er in MACAY hinzu - nicht in eine separate App mit einem weiteren Login.
Und genau so machen wir es für jeden Kunden: Standardmodule direkt einsatzbereit, den Rest bauen wir genau nach Maß. Realico ist nur der erste Fall, an dem man es komplett sieht.
Anmerkungen an der genauen Stelle im Dokument - Text, Bereich, Notiz oder Bug. Vorschau aus der Demo.
„Der beste Test eines Systems ist, wenn Sie selbst jeden Tag darin arbeiten müssen. MACAY haben wir für uns gebaut, und Realico ist der Beweis, dass es ein ganzes Unternehmen trägt - samt Produkt darin.“
Haben Sie Prozesse, die in gängige Tools nicht passen?
Wir zeigen Ihnen am Live-System, wie sie in MACAY aussehen würden.